Prvá veľká analýza rezortu investícií a informatizácie zameraná na nákup hardvéru v období 2019 – 2023 porovnáva ceny nakupovaných PC a notebookov vo verejnej správe z celkom 94 spracovaných zmlúv zverejnených v CRZ uzatvorených v rokoch 2019-2023.
Štatistickú analýzu nákupu hardvéru pripravuje Inštitút Digitálnych a Regionálnych Politík (IDRP) MIRRI, pričom v roku 2025 vyšla zatiaľ najrozsiahlejšia analýza, ktorá bude najbližšie aktualizovaná o novšie údaje a tiež rozšírená na ďalšie typy hardvéru. Analýza bola podrobená recenznému konaniu a hlasovaniu odbornej komisie, kde získala 9 z 11 hlasov.
Najviac nakupované modely
V rokoch 2019-2023 boli najviac nakupované stolové PC a notebooky s procesormi s hodnotou Passmark 5 000 až 14 500 bodov, 8-16 GB RAM, vybavené diskami SSD s kapacitou od 128 do 512 GB, integrovanou grafickou kartou a v prípade notebookov s rozlíšením displeja HD alebo HD+ (t. j. 1 920 x 1 080, resp. 1 920 x 1 200 bodov). Priemerná cena takého stolového počítača predstavuje 723 eur bez DPH. V prípade notebooku je priemerná cena v uvedenom rozsahu parametrov 967 eur.
Štatisticky najviac zastúpené konfigurácie stolových počítačov:
- Hodnota Passmark procesora v rozsahu 5 000 až 12 000 bodov (najviac medzi 5 000 a 7 250)
- Kapacita RAM 8 GB
- Kapacita pevného disku and 128 GB do 256 GB vrátane, vyhotovenie SSD
- Integrovaná grafická karta
Priemerná cena takého počítača predstavuje 723 eur.
Štatisticky najviac zastúpené konfigurácie notebookov:
- Hodnota Passmark procesora v rozsahu 5 000 až 14 500 bodov
- Celková nainštalovaná RAM 8 až 16 GB vrátane
- Celková nainštalovaná disková kapacita 256 až 512 GB vrátane vo vyhotovení SSD
- Rozlíšenie displeja HD alebo HD+
- Integrovaná grafická karta
Priemerná cena takého notebooku predstavuje 967 eur.
Najviac dodávajú firmy, ktoré štátu dodávali aj v minulosti
Z celkového finančného objemu dodaného hardvéru patrí až 94% len 11 najväčším dodávateľom štátu. Zo súboru údajov vyplýva, že nedochádza v rozhodujúcej miere k diverzifikácii v dodávateľských vzťahoch. V zmluvách sa objavujú opakovane tie isté mená, pričom podiel menších spoločností na celkovom predaji hardvéru štátu predstavuje menej ako 1,3%.
O cene najviac rozhoduje kapacita operačnej pamäte
1 GB RAM v stolovom počítači stojí 69,63 eur, kým 1 GB diskového priestoru bez ohľadu na technológiu a rozhranie „len“ 0,01 eura. Pri notebookoch 1 GB operačnej pamäte stojí približne 54 eur, kým 1 GB diskového priestoru bez ohľadu na technológiu úložiska, či komunikácie (SSD/HDD vs. NVMe/SATA) „len“ 1 euro. Rozdiel v cene notebooku s operačnou pamäťou s 8 GB v porovnaní so 16 GB modelom vyjde v priemere 432 eur. Medzi modelmi so 16 GB a 32 GB už vyše 860 eur. Rozdiel v diskovej kapacite 256 GB (napr. 256 GB vs. 512 GB) je v cenovom vyjadrení „len“ približne 250 eur. Rozdiel v cene medzi modelmi s HD a UHD displejom je približne 88 eur. Kapacitu operačnej pamäte nad 16 GB využijú len špecifické prípady použitia, napr. využívanie virtuálnych strojov.
Diskrétna grafická karta len pre odôvodnené prípady, známa platforma je zbytočný luxus
Či už ide o PC alebo notebook, diskrétna grafická karta (samostatne osadená, nie integrovaná v procesore) prístroj v priemere predražuje o 50 – 120% v závislosti od jej výkonu (ale aj modelového radu šitého podľa majetnosti zákazníka), preto je v prípade požiadavky na grafický výkon namieste pýtať sa, či pracovná náplň zamestnanca skutočne veľký grafický výkon vyžaduje.
| Kategória | počet | p25 | medián | p75 | priemer | celk. počet | celk. platba |
| pozorovaní | [eur] | [eur] | [eur] | [eur] | [ks] | [eur] | |
| integrovaná grafická karta |
78 | 618,95 | 761,01 | 1 052,01 | 947,80 | 10 296 | 6 977 944 |
| diskrétna grafická karta |
33 | 1 120,00 | 1 445,00 | 3 163,00 | 2 308,54 | 738 | 1 112 942 |
Tabuľka porovnania cien stolových PC s integrovanou vs. diskrétnou grafickou kartou
| Kategória | počet | p25 | medián | p75 | priemer | celk. počet | celk. platba |
| pozorovaní | [eur] | [eur] | [eur] | [eur] | [ks] | [eur] | |
| integrovaná grafická karta |
140 | 673,51 | 1 029,18 | 1 320,63 | 1 063,08 | 148 831 | 148 831 |
| diskrétna grafická karta |
26 | 1 706,73 | 2 298,85 | 2 730,60 | 2 358,15 | 61 312 | 61 312 |
Tabuľka porovnania cien notebookov s integrovanou vs. diskrétnou grafickou kartou
Pre porovnanie, nárast ceny prístroja v prípade priplatenia si vyššej úrovne záruky a servisu vychádza v priemere 100 eur, čo je napr. zo štandardnej dvojročnej záruky na trojročnú, resp. 200 eur na trojročnú so zásahom na mieste najneskôr v najbližší pracovný deň a približne o ďalšiu stovku viac v prípade 5-ročnej záruky s rovnakými podmienkami. To je približne 8 až 20-percentný nárast ceny za oveľa užitočnejšiu protihodnotu v porovnaní s grafickým výkonom, ktorý je pri integrovaných kartách postačujúci na väčšinu bežných úloh.
| Kategória | počet | p25 | medián | p75 | priemer | Celk. počet | Celk. platba |
| pozorovaní | [eur] | [eur] | [eur] | [eur] | [ks] | [eur] | |
| Štandardná záruka 2 roky, základná služba |
2 | 659,00 | 739,00 | 819,00 | 739,00 | 4 038 | 2 348 562 |
| Záruka 3 roky, základná služba |
11 | 820,08 | 1 138,00 | 1 951,47 | 1 824,23 | 492 | 390 506 |
| Záruka 5 rokov, základná služba |
7 | 798,50 | 991,00 | 1 049,00 | 1 269,29 | 1 277 | 1 086 107 |
| Záruka 3 roky, zásah NBD |
18 | 672,78 | 814,73 | 1 230,34 | 1 117,40 | 2 052 | 1 335 016 |
| Záruka 5 rokov, zásah NBD |
3 | 892,50 | 980,00 | 987,50 | 926,67 | 1 231 | 1 199 805 |
| Bez uvedenia údajov o záruke / servise |
71 | 639,88 | 993,36 | 1 460,36 | 1 386,90 | 1 946 | 1 734 255 |
Tabuľka porovnania cien stolových PC v závislosti od úrovne poskytovaných servisných služieb (v niektorých prípadoch je málo pozorovaní, čo spôsobuje chyby merania – do budúcna očakávame zníženie chyby s pribúdajúcimi údajmi)
| Kategória | počet | p25 | medián | p75 | priemer | Celk. počet | Celk. platba |
| pozorovaní | [eur] | [eur] | [eur] | [eur] | [ks] | [eur] | |
| Štandardná záruka 2 roky, základná služba |
12 | 712,33 | 1 104,57 | 1 576,75 | 1 218,32 | 3 242 | 14 620 |
| Záruka 3 roky, základná služba |
37 | 781,20 | 1 190,00 | 1 431,01 | 1 322,56 | 1 059 | 48 935 |
| Záruka 5 rokov, základná služba |
6 | 1 235,25 | 1 390,00 | 1 493,00 | 1 426,17 | 566 | 8 557 |
| Záruka 2 roky, zásah NBD |
1 | 2 350 | 2 350 | 2 350 | 2 350 | 2 | 2 350 |
| Záruka 3 roky, zásah NBD |
27 | 1 063,84 | 1 269,64 | 1 847,04 | 1 575,64 | 982 | 42 542 |
| Záruka 5 rokov, zásah NBD |
6 | 1 304,00 | 1 334,00 | 1 466,00 | 1 353,25 | 406 | 8 120 |
| Bez uvedenia údajov o záruke / servise |
77 | 560,00 | 848,10 | 1 337,11 | 1 104,15 | 11 791 | 85 020 |
Tabuľka porovnania cien notebookov v závislosti od úrovne poskytovaných servisných služieb (v niektorých prípadoch je málo pozorovaní, čo spôsobuje chyby merania – do budúcna očakávame zníženie chyby s pribúdajúcimi údajmi)
Rovnako pri porovnaní dnes najvyužívanejších platforiem je pri notebookoch rozdiel v cene približne od 700 eur za porovnateľnú konfiguráciu (v prospech platformy amd64 s operačnými systémami MS Windows / Linux). Do toho však čiastočne vstupuje aj rozdielne zastúpenie modelov s nezdieľanými grafickými kartami (vyšší podiel na iných platformách), takže aj pri tomto porovnaní platí, že pokiaľ vysoký grafický výkon nie je pre náplň práce odôvodnený a ide napr. len o komfort pri používaní, či budovanie imidžu, investícia je neefektívna.
Odporúčania k budúcim nákupom vo verejnej správe
- Dôsledne vyhodnotiť potreby konkrétnej pracovnej pozície, t. j. s čím bude v rámci pracovnej náplne robiť a aké to bude mať nároky na výpočtový výkon.
- Vyhodnotiť, či potrebné softvérové vybavenie bude nainštalované lokálne a využívať výkon samotnej stanice alebo pôjde výlučne o online systémy, ktoré bežia na serveroch alebo v cloude. V druhom prípade postačuje na lokálnej stanici aj nižší výkon, resp. pôjde o tzv. tenkého klienta.
- Pri obstarávaní zohľadniť, čo všetko je zahrnuté v cene, napr. dodávka a základná inštalácia, či úroveň servisných služieb.
- Pri serveroch, úložiskách a kompletných on-premise riešeniach zvážiť a ekonomicky vyhodnotiť možnosť migrácie do cloudu pred väčšou investíciou (závisí od veľkosti existujúceho riešenia, či konkrétneho prípadu použitia, napr. zabezpečenia osobných údajov).
- Pred nákupom hardvéru vykonať interný audit oblastí, v ktorých má nové vybavenie priniesť zlepšenie.
- Pri nákupe tlačiarní a multifunkčných zariadení uprednostňovať centralizované riešenia všade, kde je to možné, t. j. jedna „veľká“ sieťová tlačiareň s možnosťou skenovania a rozmnožovania materiálov namiesto lokálnych tlačiarní na každé dva počítače.
- Vyhodnotiť možnosť financovania hardvéru prostredníctvom nástrojov ako DaaS, či lízing. Pri výpočte rozdielu v nákladoch pomôže niektorá z online dostupných kalkulačiek.
- Pri osobných počítačoch (stolových aj notebookoch) preskúmať možnosti vylepšenia existujúcich zariadení (rozšírenie pamäte RAM, inštalácia pevného disku s vyššou kapacitou, výmena procesora za výkonnejší a pod.) pred rozhodnutím nakupovať nové. S týmto vedomím aj pri obstarávaní nových zariadení uvažovať už dopredu nad ich životným cyklom, možnosťami budúceho upgrade a predlžovania životného cyklu. Sledovať napr. aj mechanické vyhotovenie, ktoré by malo vydržať dlhší čas (napr. pánty displejov, plast vs. kov a podobne), či produkty certifikované ako „Green IT“.
- V súvislosti s predchádzajúcim bodom sa zameriavať na zariadenia, ktoré majú podľa možností čo najvyššiu zostatkovú hodnotu po 5 rokoch.
- Nakupovať hardvér koordinovane v spolupráci s inými verejnými inštitúciami, s možnosťou vyjednať množstevné zľavy, využívať centralizovanú nákupnú platformu. Zaviesť orgán riadenia centralizovanej platformy.
- Pri nákupe stolových PC a notebookov sa zamerať primárne na strednú výkonovú triedu. Ak je počítač príliš slabý, nemusí postačovať ani na bežné úlohy, čím trpí produktivita a to, čo sa javí na začiatku ako úspora, môže byť nakoniec zvýšenie nákladov v dôsledku potreby výmeny zariadenia za výkonnejšie. Na druhej strane akékoľvek požiadavky na vyššie parametre ako priemerné, by si mal navrhovateľ vedieť obhájiť.
- Neškálovať výkon a cenu PC a notebookov podľa organizačnej štruktúry, t. j. riaditeľom najvýkonnejšie, stredným manažérom priemerné, radovým zamestnancom základné modely a pod. Výkon by mal zodpovedať pracovnej náplni.
- V prípade potreby nákladného vybavenia (vysoký výkon, dedikovaná grafická karta, Apple MacBook a pod.) naviazať toto vybavenie na licenciu softvéru, ktorý daný výkon využije a zamestnanec ho má mať k dispozícii ako pracovný nástroj. Tým sa čiastočne zabráni nákupu drahého zariadenia bez možnosti plného využitia na plnenie úloh (napr. vedúcemu zamestnancovi, ktorý ten výkon v skutočnosti nepotrebuje a výkonné zariadenie dostane na prezentačné účely).
- Zaviesť porovnávaciu databázu cien obstaraného hardvéru medzi inštitúciami.
- Zaviesť centrálny register vyradeného hardvéru s možnosťami, ako s ním naložiť.
- Unifikovať typy nakupovaných zariadení v rôznych inštitúciách s cieľom šetrenia na prevádzke (správe a servise).
- Zaviesť monitorovanie využívania zariadení, resp. aj mieru využívania ich výkonu na jednotlivých pracovných pozíciách implementovaním automatizovaných auditovacích riešení.
- Vypracovať strategický dokument stanovujúci potrebu vzdelávania obstarávateľov v oblasti IT a vytvárajúci základ pre vytvorenie procesov na dosiahnutie tohto cieľa.
- Sledovať vývoj trendov v oblasti IT, najmä čoraz rozšírenejšiu platformu ARM, tenké klienty, či AI akcelerátory.
Viac informácií nájdete na tomto linku: Informatizácia | Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR
