Téma hackathonu: Vzhľadom na vysoký počet individuálnych investičných akcií a časté zvyšovanie ich počtu počas kalendárneho roka mesto Trenčín avizovalo problém administratívne a procesne stihnúť všetky úlohy potrebné na implementáciu investičnej akcie a to napriek pripravenosti financovania. Témou hackathonu bola digitalizácia procesu implementácie investičných akcií v meste Trenčín a správa investičných akcií rôznych kategórií cez systémové riešenie.
Víťazné tímy:
1.miesto – Opium: Natívne Microsoft 365 riešenie pre komplexný proces investičných akcií spracovaný ako centrálny HUB mesta, umožňujúci pridávanie procesov, modelovanie procesu a jeho úprava majiteľom procesu. Riešenie nevyžaduje žiadny nákup ďalších licencií, funguje kompletne maximálne automatizuje vybavovanie požiadaviek a zároveň umožňuje plastickosť procesu pre jedinečné prípady. Tím navrhol komplexnú procesnú mapu a dátovú štruktúru, na základe ktorých vytvoril túto aplikáciu. Riešenie sme rozšírili do centrálneho hubu v MS 365, plne integrovaného v Teams a Outlook. Aplikácia spĺňa požiadavky na konektivitu s externými systémami, vrátane registratúry, WordPress, Cora a ďalších. Integrovali aj komunikáciu s občanmi cez SMS a WhatsApp, informujúcich o obmedzeniach v meste.
2.miesto – Gogoľ x ZARF: Riešenie je v podobe administratívneho systému projektového riadenia pre investičnú správu mesta Trenčín, ktorý sa skladá z administratívneho rozhrania a verejnej webstránky s jednoduchým prehľadom projektov a investícií určenej k prezentácii aktívnych projektov smerom k občanom. Systém zastrešuje problémy projektového manažmentu ako tvorba investičných projektov, prideľovania fáz a etáp k projektom, následne priraďovanie problémov, rozpočtov a úloh ku konkrétnym pracovníkom či odborom, a následne kontroluje dodržiavanie termínov. Taktiež archivuje a ukladá všetky zmeny v systéme, čím podrobne informuje vedenie o histórii zmien a úprav od všetkých zamestnancov. Ďalšou funkciou sú právomoci prispôsobené na mieru používateľom, preddefinované šablóny fáz projektov, ktoré je možné spolu s právomocami vytvárať na mieru podľa potrieb pracovníkov. Systém automatický generuje API dokumentácie a API výstupy z každého modulu, pre jednoduchú integráciu do ďalších interných systémov. V neposlednom rade ponúkame verejnosti web stránku prepojenú s týmto systémom pre jednoduchú informovanosť občanov o existujúcich projektoch.
3.miesto – 09: Customizácia Sharepoint Online za využitia Power Platformy tak, aby Mesto Trenčín malo vo svojich investíciách poriadok. Riešenie stojí čisto na M365 cloudových technológiách a tým sa zaručujeme za jeho použiteľnosť, udržateľnosť a v prvom rade realizovateľnosť.
Implementácia: prebieha
Viac informácií nájdete TU.
