RO pre IROP za účelom zefektívnenia procesov žiada všetky MAS, aby pri predkladaní a zasielaní dokumentov na vyzvy.clld.irop@land.gov.sk uvádzali v predmete a v texte správy nasledovné informácie:
- Predloženie prvého návrhu Výzvy na predkladanie ŽoPr na schválenie na RO pre IROP – žiadame MAS uviesť v predmete správy „Prvý návrh výzvy k aktivite … s kódom….“ (označenie aktivity a kód výzvy žiadame uviesť aj v texte správy)
- Predloženie finálneho návrhu Výzvy na predkladanie ŽoPr na schválenie na RO pre IROP, a to po zapracovaní všetkých pripomienok vznesených zo strany zamestnancov RO pre IROP vykonávajúcich kontrolu návrhu výzvy (pričom samotné pripomienkovanie prebieha prostredníctvom emailových schránok zamestnancov RO pre IROP) – žiadame MAS uviesť v predmete správy „Finálny návrh výzvy k aktivite … s kódom….“ (číslo aktivity a kód výzvy žiadame uviesť aj v texte správy)
- Predloženie návrhu Aktualizácie výzvy na predkladanie ŽoPr na schválenie na RO pre IROP – žiadame MAS uviesť v predmete správy „Prvý návrh Aktualizácie výzvy k aktivite … s kódom….“ (označenie aktivity a kód výzvy žiadame uviesť aj v texte správy)
- Predloženie finálneho návrhu Aktualizácie výzvy na predkladanie ŽoPr na schválenie na RO pre IROP, a to po zapracovaní všetkých pripomienok vznesených zo strany zamestnancov RO pre IROP vykonávajúcich kontrolu návrhu Aktualizácie výzvy (pričom pripomienkovanie prebieha prostredníctvom emailových schránok zamestnancov RO pre IROP) – žiadame MAS uviesť v predmete správy „Finálny návrh Aktualizácie výzvy k aktivite … s kódom….“ (označenie aktivity a kód výzvy žiadame uviesť aj v texte správy)
- Požiadanie o priradenie odborných hodnotiteľov na hodnotenie ŽoPr – žiadame MAS uviesť v predmete správy „Žiadosť o priradenie odborných hodnotiteľov – aktivita …., výzva s kódom ….“ (v texte správy žiadame uviesť informácie v rozsahu definovaným v Implementačnom modeli CLLD, a to: Aktivita, kód výzvy, územie, uzatváracie kolo, počet prijatých žiadostí)
- Predloženie otázky – žiadame MAS uviesť v predmete správy „Otázka/Otázky k…….“ (stručne zadefinovať aktivitu, proces, výzvu/konkrétnu časť výzvy atď.)
- V prípade zaslania komprimovaného súboru žiadame MAS použiť formát .zip