Riadenie kvality (QA)

Upozornenie pre žiadateľov v prípade záujmu o zapojenie sa do výziev v rámci Programu Slovensko:

V súvislosti s preukázaním splnenia podmienky poskytnutia príspevku výzvy „Podmienka, že projekt je v súlade s Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy“ (ďalej ako „PPP“) upozorňujeme žiadateľov, že v prípade ak sa vyskytnú technické dôvody brániace v komplexnom plnení predmetnej PPP spôsobené obmedzenou funkčnosťou https://metais.slovensko.sk/ (Centrálny metainformačný systém verejnej správy ďalej ako „MetaIS“), je nevyhnutné kontaktovať príslušný útvar Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (MIRRI SR) administrujúci evidencie v MetaIS prostredníctvom e-mailového kontaktu allopk@mirri.gov.sk.

Po overení vzniknutej situácie, MIRRI SR vydá žiadateľovi potvrdenie o technickej chybe MetaIS pre účely konania o žiadosti o NFP v lehote 3 pracovných dní.
Následné žiadateľ vzory pre relevantnú projektovú dokumentáciu v zmysle PPP stiahne z webovej stránky Riadenie kvality (QA) | Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR (gov.sk) a vypracované spolu s vyššie uvedeným potvrdením o technickej chybe vloží priamo do ITMS21+ ako osobitnú prílohu predkladanej žiadosti o NFP. V prípade projektov nad 1 mil. eur je súčasťou vyššie uvedenej dokumentácie aj potvrdenie o jej schválení orgánom vedenia v súlade so zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Riadenie kvality (QA – Quality Assurance)

Do vydania aktualizovaných formulárov v zmysle vyhlášky č. 401/2023 Z.z. sa použijú nižšie dostupné vzory a šablóny.

Podstatné sú VÝSLEDKY a JEDNODUCHÉ RIEŠENIA zamerané (nielen) NA OBČANA.

Svojím obsahom sa útvar Riadenia kvality (QA) špecializuje najmä na:

• Kontrolu kvality od požiadaviek až po výstupy (úplnosť, procesy, KPI (XLSX, 127 kB), EUPL licencie (PDF, 760 kB), … )
• Kontrolu dodržiavania pravidiel projektového riadenia (čas, zdroje, rozsah, … (PDF, 138 kB) )
• Kontrolu súladu výstupov projektu so zadaním – od vzniku požiadaviek až po ich nasadenie (XLSX, 739 kB) 

Aby sme dosiahli ZVÝŠENIE KVALITY, VYTVORILI SME NOVÉ PRAVIDLÁ – novú legislatívnu úpravu riadenia štátnych IT projektov:

• Zákon 69/2018 Z.z. (NBÚ) o kybernetickej bezpečnosti (od 30.1.2018)
• Zákon 95/2019 Z.z.  o informačných technológiách vo verejnej správe (od 27.3.2019)
• Vyhláška č.78/2020 Z.z. o štandardoch pre ITVS (od 1.5.2020)
• Vyhláška č.85/2020 Z.z. o riadení projektov (od 1.5.2020 do 14.11.2023)
• Vyhláška č.401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy (od 15.11.2023)
• Vyhláška 179/2020 Z.z. o obsahu bezpečnostných opatrení ITVS (od 30.6.2020)
• Vyhláška 362/2018 Z.z.  o obsah bezpečnostných opatrení, obsah a štruktúra bezpečnostnej dokumentácie a rozsah všeobecných bezpečnostných opatrení)  (od 11.12.2018)
• Vyhláška 547/2021 Zz (UX/IDSK) o elektronizácii agendy verejnej správy (od 1.1.2022)

UPOZORNENIE: 15.11.2023 vstupuje do účinnosti nová vyhláška 401/2023 o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy 

• Uznesenie Vlády SR z 13.10.2020 (PDF, 224 kB) – 5 IT princípov (UV-22052/2020)
• Usmernenie č.10/2021 SO OPII (PDF, 965 kB) – k využitiu interných kapacít (v1.1)
• Metodické usmernenie (PDF, 418 kB) – k aplikácii základných princípov pri realizácii projektov IT financovaných z verejných zdrojov a zdrojov EÚ
• Checklist (XLSX, 23 kB) – k zapracovaniu 5 IT princípov
• Metodické usmernenie č. 024077/2023 (PDF, 797 kB) – o kvalite zdrojových kódov a balíkov softvéru
• Metodické usmernenie č. 24769/2023/oSBATA-1 (PDF, 297 kB) – o zverejňovaní projektovej dokumentácie na portáli MetaIS

Odpovede na často kladené otázky k Vyhláške č.401/2023 Z.z – nájdete tu (HELP/POMOC) – v MetaIS (dokument „Často kladené otázky“)

Rámcová inštrukcia UVO k spôsobu obstarania „IN-HOUSE“ zákazky – LINK na WEB UVO

ZÁKLADNÉ INŠTRUKCIE pre PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA:

Projektovým manažérom odporúčame nasledujúci dokument si VYTLAČIT a NALEPIŤ na dobre viditeľné miesto vo vašej projektovej kancelárii.

PODPORNÉ INŠTRUKCIE pre PM a kontaktné osoby na gestorov agiend:

Pred každou (QA) kontrolou kvality výstupov jednotlivých etáp / inkrementov, vyžadujeme stanoviská súladu zapracovania požiadaviek (najmä legislatívnych) k týmto základným agendám:

UPOZORNENIE:

Podmienkou poskytnutia stanoviska (výstupu) útvaru Riadenia kvality (QA) – sú stanoviská gestorov jednotlivých agend – ktorých oslovujeme pri výkone kontroly kvality výstupov (etáp/fáz) projektov. PROSÍME VÁS, aby ste realizáciu svojho projektu PRIEBEŽNE RIEŠILI a KONZULTOVALI aj s gestormi jednotlivých agend – ZLEPŠÍTE TÝM KVALITU VÝSTUPOV VÁŠHO PROJEKTU a ZREDUKUJETE SI ZBYTOČNÚ PRÁCNOSŤ.

Ak chcete dobre riadiť váš projekt – ZAČNITE s gestormi agend prosím KOMUNIKOVAŤ UŽ PRI TVORBE vašich POŽIADAVIEK.

viac informácií: OP-EVS – Operačný program Efektívna verejná správa (reformuj.sk)

VZORY a ŠABLÓNY projektovej dokumentácie k Vyhláške č.401/2023 Z.z

Odporúčame STIAHNUŤ si predpripravené vzorové šablóny projektovej dokumentácie a PRISPôSOBIŤ si ich pre svoj projekt.

VZOROVÉ ŠABLÓNY obsahujú nápovedné texty, ktoré si VYMAŽTE / NAHRAĎTE vlastným obsahom.

SME ZA NEUSTÁLE ZLEPŠOVANIE – napíšte nám  / zavolajte nám – zmysluplné návrhy zapracujeme.

Doplňujúce VZORY a ŠABLÓNY pre projektového manažéra – upravte a zjednodušte si ich pre váš projekt. Šetrite papier, využívajte zdieľané úložiská a posielajte elektronicky:

VZORY základných zmlúv používaných pri riadení projektu:

METODIKA Riadenia kvality (QA) – (verzia 05/2018):

Kontaktné osoby:

• vecní gestori uvedení na tejto webovej stánke, alebo nižšie uvedená emailová adresa
• allopk@mirri.gov.sk

TU NÁS NÁJDETE – Pribinova 4195/25, 23 poschodie